DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES | Iluminación Alkan

TEXTO DE INFORMACIÓN DEL SITIO WEB SEGÚN LA LEY NÚMERO 6698 DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA ALKAN ASIA ÁFRICA DE INDUSTRIA Y COMERCIO DE PRODUCCIÓN Y MATERIALES ELÉCTRICOS

La sociedad Anónima Alkan Asia África de Industria y Comercio de producción y Materiales Electricos(“Alkan Asia África”) toma todo tipo de medidas técnicas y legales de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales No. 6698 en el procesamiento de sus datos personales debido a las actividades que realiza.

Se procesa sus datos personales, como responsable del tratamiento por parte de Alkan Asia África;

• de acuerdo con la ley y la regla de honestidad,

• en el marco de nuestras obligaciones contractuales y legales,

• manteniendo su información actualizada y correcta como nos ha notificado o informado,

• de acuerdo con la finalidad del tratamiento, de forma limitada y mesurada,

• Para conservarse durante el tiempo que exija la legislación pertinente

Los interesados pueden obtener información detallada sobre los datos personales tratados, las finalidades del tratamiento de sus datos personales, su cesión a terceros, los motivos legales de recogida de datos personales y sus derechos en la Ley de Protección de Datos Personales a partir del texto informativo a continuación.

A. Datos personales procesados
Los fundamentos legales en los que se basa Alkan Asia África durante el procesamiento de datos son los siguientes:
Existencia de consentimiento explícito (“art. 5/1 y artículo 6/1”).
Expresamente estipulado en las leyes (“art.5 / 2-a”).
Si es necesario tratar los datos personales de las partes del contrato, siempre que estén directamente relacionados con el establecimiento o ejecución de un contrato (“art.5 / 2-c”).
Si es obligatorio que el responsable del tratamiento cumpla con su obligación legal (“art.5 / 2-ç”).
Si el interesado ha sido hecho público por él mismo (“art.5 / 2-d”).
Si el procesamiento de datos es obligatorio para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho (“art.5 / 2-e”).
Si el tratamiento de datos es obligatorio para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales del interesado (“art. 5/2-f”).

Datos personales procesados

Actividad de procesamiento de datos	Datos personales procesados	Condiciones de procesamiento de datos	Métodos de recopilación de datos
Proporcionar acceso a Internet.	Nombre apellido, información de IP, número de serie de la computadora, dirección MAC IP	m.5/2-e, m.5/2-f.	Del interesado (Parcialmente por medios automatizados).
Mantener registros de cámara.	Datos de imagen.	m.5/2-f.	Vía CCTV (automáticamente).
Ejecución de procesos B2B.	Nombre, apellidos, razón social, oficina y número fiscal, número de identificación, teléfono, correo electrónico, dirección.	m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f.	Vía formulario de Internet (Parcialmente por medios automatizados).

Realización de pagos vía cobranza neta.	Nombre de la empresa, número fiscal y oficina, correo electrónico, dirección, teléfono, información completa de la tarjeta de pago.	m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f.	A través de formulario de Internet o correo electrónico (Parcialmente por medios automatizados).
Dar avances comerciales.	Nombre, apellidos, cargo, correo electrónico.	m.5/2-c, m.5/2-e.	Por correo electrónico del interesado (Parcialmente por medios automatizados).
Seguimiento de solicitudes, quejas y sugerencias de redes sociales.	Nombre, apellido, nombre de usuario (redes sociales relacionadas).	m.5/2-f.	De la persona interesada y a través de las redes sociales (en parte por medios automáticos).
Ejecución de procesos de archivo electrónico y facturación electrónica.	número de identificación, teléfono, correo electrónico, datos de cuenta bancaria, nombre y apellidos, dirección, CIF y datos de oficina y registro mercantil.	m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e.	Vía ERP (Parcialmente por medios automatizados).
Emisión de tarjetas	Nombre y apellidos, número de identificación, teléfono, correo electrónico, datos de cuenta bancaria, domicilio, CIF y datos de oficina y registro mercantil.	m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e.	Por correo electrónico o físicamente (Parcial y no automáticamente).
Ejecución de actividades de pedidos por correo electrónico.	Razón social, número de banco, fecha de caducidad (de la tarjeta) y número de cvv, firma, oficina de impuestos, número de identificación fiscal.	m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f.	Relleno de formularios y fax (Medios parcialmente automáticos y no automáticos).
Mantener registros de visitantes entrantes.	Nombre, apellidos, información de la matrícula, hora de entrada y salida.	m.5/2-ç, m.5/2-f.	Verbalmente (no automáticamente) de la persona interesada.
Diseño de proyectos de iluminación.	Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, solicitud.	m.5/2-c.	Vía correo electrónico (Parcialmente por medios automatizados).
Ejecución de procesos de licitación.	Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, funcionario de la empresa, dirección, número fiscal y oficina, representante de la empresa, información de la oferta, información del pedido.	m.5/2-c, m.5/2-e.	Vía ERP y correo electrónico (Medios parcialmente automatizados y automatizados).
Creación del registro de clientes potenciales.	Nombre autorizado, apellido, correo electrónico, teléfono, dirección comercial, número de identificación fiscal, muestra de sello.	m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f.	Vía correo electrónico (Parcialmente por medios automatizados).
Diseño de proyectos de iluminación.	Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, solicitud.	m.5/2-c.
Recibir solicitudes de compra de los clientes.	Nombre y apellidos, número de identificación, correo electrónico, teléfono, solicitud, información de matrícula, información de registro mercantil, informe de búsqueda, información financiera del cliente, consulta bancaria.	m.5/2-c, m.5/2-e.	Desde el cliente o con recursos corporativos (parcialmente automatizado y no automatizado).
Ejecución de actividades de marketing con los datos obtenidos a través del sitio de noticias del proyecto.	Nombre, apellidos, correo electrónico, dirección, teléfono, página web, proyectos realizados y finalizados.	m.5/2-c, m.5/2-f	A través del sistema Canias y correo electrónico (Parcialmente por medios automatizados).
Ejecución de servicios postventa.	Nombre, apellido, solicitud, información sobre preguntas y quejas, información de envío (nombre del conductor, matricula), información de la guía de embarque, minutas.	m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f.	Del cliente o de la unidad correspondiente (parcialmente automatizado o no automatizado).
Ejecución de operaciones relacionadas con el controlador del lugar de trabajo	Nombre, apellidos, cargo, lugares de trabajo responsable, teléfono, correo electrónico.	m.5/2-c.	De la persona o cliente relevante (Medios no automáticos).
Ejecución y control de los procesos de aprobación de pedidos.	Nombre del cliente, dirección, teléfono, información del pedido, información de pago.	m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f.	A través del sistema (parcialmente por medios automáticos).
Comprobación de facturas.	Razón social, número de identificación, domicilio, teléfono, correo electrónico (todos los datos en la factura).	m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e.	Por escrito (no automáticamente) del interesado.
Ejecución de procesos de aprobación de compras.		m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e.	Por escrito (no automáticamente) del interesado.
Ejecución de órdenes de trabajo.	Nombre del cliente.	m.5/2-f.	Vía Canias (Parcialmente por medios automatizados).
Mantener el registro de participantes de la reunión.	Nombre, apellidos, razón social.	m.5/2-f.	Verbalmente (no automáticamente).
Identificación de documentos salientes.	Número de serie de la factura y el guía de embarque.	m.5/2-c, m.5/2-f.	Por escrito desde las unidades correspondientes (Parcialmente por medios automáticos).
Inspección de productos a aceptar para devolución.	Nombre del producto, cantidad del pedido, número y fecha del guía de embarque, nombre del cliente, resultado del control.	m.5/2-e, m.5/2-f.	A través del sistema (parcialmente por medios automáticos).
Organización de envíos salientes.	Nombre, apellidos, firma, datos de matricula-kilometraje, teléfono, factura, CIF, domicilio, NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN.	m.5/2-c, m.5/2-ç.	Verbalmente (no automáticamente).
Tramitación de devoluciones de facturas.	Nombre, apellidos, CIF, número de identificación, datos de dirección, teléfono, firma.	m.5/2-c, m.5/2-ç.	Vía Canias (Parcialmente por medios automatizados).

Transferencia de datos personales a terceros en el país

Finalidad de la transferencia de datos	Grupos de destinatarios transferidos
Datos procesados durante la provisión de acceso a Internet, con el fin de cumplir con las obligaciones legales,	Se transfiere a las autoridades judiciales competentes.
Datos personales tratados durante la ejecución de los procesos de propuesta, con el fin de seguir los procesos de negocio en la empresa del Grupo,	Se transfiere a Alkan Group.
Datos personales procesados durante la ejecución de las transacciones relacionadas con el controlador del lugar de trabajo, para la aprobación de los productos,	Se transfiere a los clientes.
los datos tratados durante la grabación de la cámara, con el fin de cumplir con las obligaciones legales en caso de solicitud,	Se transfiere a las autoridades judiciales competentes y a las instituciones y organismos públicos.
Datos procesados durante la ejecución de procesos B2B, con el propósito de monitorear y ejecutar estos procesos,	Se transfiere a Alkan Group.
Para realizar pagos a través de Netahsilat, realizar el proceso y almacenar los datos físicamente,	Se transfiere a Netahsil y Alkan Group.
Datos personales tratados durante la ejecución de procesos de archivo electrónico y facturación electrónica, con el fin de cumplir con las obligaciones legales,	Se transfiere al Ministerio de Finanzas y Alkan Group.
Datos personales tratados durante la emisión de tarjetas, con el fin de cumplir con obligaciones legales y procesos legales,	Se transfiere a Alkan Group, oficina fiscal autorizada, contadores públicos certificados, auditores independientes y oficinas legales de las que se recibe el servicio.
Datos personales procesados durante la ejecución de actividades de pedido por correo electrónico, con el fin de realizar pagos con la máquina pos,	Se transfiere al banco que se paga
Datos personales procesados durante la creación del registro de clientes potenciales actual, con el fin de realizar procesos comerciales en la empresa del Grupo,	Se transfiere a Alkan Group.
Datos personales procesados durante la ejecución de actividades de marketing con los datos obtenidos a través del sitio de noticias del proyecto, con el propósito de compartir negocios,	Se transfiere a Alkan Group.
Datos personales tratados durante la ejecución de los servicios postventa, con el fin de satisfacer las demandas,	Se transmite a los clientes.
Los datos personales procesados durante el examen de los productos para ser aceptados para su devolución, con el fin de seguir el proceso,	Se transmite a los clientes.

D. Derechos de la persona relevante

Toda persona tiene el derecho, mediante la solicitud a las siguientes direcciones de nuestra empresa, de acuerdo con el Comunicado sobre Procedimientos y Principios de Aplicación al Controlador de Datos;

Conocer si los datos personales se procesan o no,
Si se han procesado datos personales, solicitando información sobre los mismos,
Conocer el propósito del procesamiento de datos personales y si se utilizan de acuerdo con el propósito,
Conocer a los terceros a quienes se transmiten los datos personales en el país o en el exterior,
Solicitar la corrección de los datos personales en caso de procesamiento incompleto o incorrecto y solicitar la notificación de la transacción realizada en este ámbito a los terceros a los que se han cedido los datos personales,
Solicitar la supresión o destrucción de los datos personales en caso de que dejen de existir los motivos que requieran su tratamiento, aunque hayan sido tratados de acuerdo con lo establecido en la ley y otras leyes pertinentes, y solicitando la notificación de la transacción realizada dentro de este alcance a los terceros a los que se han cedido los datos personales,
Oponerse a la aparición de un resultado contra la propia persona mediante el análisis de los datos tratados exclusivamente a través de sistemas automatizados,
Solicitar la indemnización del daño en caso de pérdida por tratamiento ilícito de datos personales

Las solicitudes que se nos envían son respondidas dentro de los 30 (treinta) días a más tardar a partir de la fecha de recepción de la solicitud por parte de nuestra empresa, dependiendo de la naturaleza de la solicitud. Si el proceso de evaluación y toma de decisiones requiere un costo adicional, se tomará como base la tarifa en la tarifa que determine la Junta de Protección de Datos Personales. Para su información.