ALKAN ASYA AFRİKA ÜRETİM VE ELEKTRİK MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

ABKLÄRUNGSTEXT DER WEBSITE GEMÄSS DEM GESETZ ZUM SCHUTZ DER PERSONENBEZOGENEN DATEN MIT NUMMER 6698

Alkan Asya Afrika Üretim ve Elektrik Malzemeleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi („Alkan Asya Afrika“) ergreift alle Arten von technischen und rechtlichen Maßnahmen gemäß dem Gesetz zum Schutz der Personenbezogenen Daten mit Nummer 6698 („KVKK“) bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund seiner Aktivitäten.

Als Datenverantwortlicher werden Ihre personenbezogenen Daten von Alkan Asya Afrika;

  • In Übereinstimmung mit dem Gesetz und dem Grundsatz der Ehrlichkeit,
  • Im Rahmen unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten,
  • Durch die Aufrechterhaltung der Aktualität und Richtigkeit, wie Sie uns mitgeteilt haben oder wie es gemeldet wird,
  • In Übereinstimmung mit dem Zweck der Verarbeitung, in begrenzter und angemessener Weise,
  • Für den von den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgeschriebenen oder für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, benötigten Zeitraum aufzubewahren, verarbeitet.

 

Die ausführliche Informationen über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Zwecke der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, deren Weitergabe an Dritte, die rechtlichen Gründe für die Erhebung personenbezogener Daten und ihre Rechte in der KVKK können die betroffene Personen dem nachfolgenden Abklärungstext entnehmen.

  • Verarbeitete personenbezogene Daten

Die Rechtsgrundlagen, auf die sich Alkan Asya Afrika bei der Datenverarbeitung basiert, sind folgende:

  • Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung („Artikel 5/1 und Artikel 6/1“).
  • Ausdrücklich in Gesetzen festgelegt („Artikel 5/2-a“).
  • Es ist erforderlich, die personenbezogenen Daten der Vertragsparteien zu verarbeiten, sofern diese in direktem Zusammenhang mit der Begründung oder Erfüllung eines Vertrags stehen („Artikel 5/2-c“).
  • Es ist notwendig für Erfüllung seiner gesetzlichen Haftung von dem Datenverantwortlicher (“Artikel 5/2-ç”).
  • Es wurde von der betroffenen Person selbst öffentlich gemacht („Artikel 5/2-d“).
  • Die Datenverarbeitung ist zwingend erforderlich für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts („Artikel 5/2-e“).
  • Die Datenverarbeitung ist für die berechtigten Interessen vom Datenverantwortlicher zwingend erforderlich, sofern sie die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt („Artikel 5/2-f“).

 

  • Verarbeitete personenbezogene Daten

Datenverarbeitungsaktivität

Verarbeitete personenbezogene Daten

Datenverarbeitungsbedingungen

Methoden zur Datenerhebung

Bereitstellung des Internetzugangs.

Vor- und Nachname, IP-Informationen, Computer-Seriennummer, MAC-IP-Adresse

Artikel 5/2-e, Artikel 5/2-f.

Von der betroffenen Person (teilweise automatisiert).

Kameraaufzeichnungen führen.

Bilddaten.

Artikel 5/2-f.

Über CCTV (automatisch).

Durchführung von B2B-Prozessen.

Vor- und Nachname, Firmenname, Steueramt und Steuernummer, T.R. Ausweisnummer, Telefon, E-Mail, Adresse.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-e, Artikel 5/2-f.

Per Internetformular (teilweise automatisiert).

 

 

 

 

Zahlungen per Net Einnahme.

Firmenname, Steuernummer und Steueramt, E-Mail, Adresse, Telefon, vollständige Zahlungskarteninformationen.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-e, Artikel 5/2-f.

Per Internetformular oder E-Mail (teilweise automatisiert).

Geschäftsvorauszahlungen geben.

Vor- und Nachname, Titel, E-Mail.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-e.

Per E-Mail der betroffenen Person (teilweise automatisiert).

Weiterverfolgung von Anfragen, Beschwerden und Vorschlägen aus den sozialen Medien.

Vor- und Nachname, (zugehöriger Soziale Medien) Benutzername.

Artikel5/2-f.

Von der betroffenen Person und über soziale Medien (teilweise automatisiert).

Durchführung von E-Archiv- und E-Rechnung-Prozessen.

T.R. Ausweisnummer, E-Mail, Bankverbindungsinformationen, Vorname, Nachname, Adresse, Steuernummer sowie Steueramt und Handelsregisterinformationen.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-ç, Artikel 5/2-e.

über ERP (teilweise automatisiert).

Öffnung der gültigen Karten.

Vorname, Nachname, T.R. Ausweisnummer, Telefon, E-Mail, Bankverbindungsinformationen, Adresse, Steuernummer sowie Steueramt und Handelsregisterinformationen.

Per E-Mail oder physisch (teilweise automatisiert und nicht automatisiert).

Durchführung von Versandhandelsaktivitäten.

Firmenname, Bankleitzahl, Ablaufdatum (der Karte) und CVV-Nummer (Wert der Kartenvalidierung), Unterschrift, Steueramt, Steueridentifikationsnummer.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-e, Artikel 5/2-f.

Durch Ausfüllung Formular oder per Fax (teilweise automatisiert und nicht automatisiert).

Aufzeichnungen über eingehende Besucher.

Vorname, Nachname, Kennzeicheninformationen, Eingabe- und Ausgabezeit.

Artikel 5/2-ç, Artikel 5/2-f.

Mündlich von der betroffenen Person (nicht automatisch).

Entwurf von Beleuchtungsprojekten.

Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Anfrage.

Artikel 5/2-c.

per Email (teilweise automatisiert).

Durchführung von Angebotsprozesse.

Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Firmenbezeichnung, Adresse, Steuernummer und Steueramt, Firmenvertreter, Angebotsinformationen, Bestellinformationen.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-e.

Per ERP und E-Mail (teilweise automatisiert und nicht automatisiert).

Erstellung eines gültigen Aufzeichnung vom Kunden-Kandidat.

Vorname, Nachname der Bevollmächtigte, E-Mail, Telefon, Geschäftsadresse, Steuernummer, Stempelmuster.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-e, Artikel 5/2-f.

Per E-Mail (teilweise automatisiert).

Entwurf von Beleuchtungsprojekten.

Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Anfrage.

Artikel 5/2-c.

Entgegennahme von Kaufanfragen von Kunden.

Vorname, Nachname, T.R. Ausweisnummer, E-Mail, Telefon, Anfrage, Steuerschildinformationen, Handelsregisterinformationen, Findeks-Bericht, Kundenfinanzinformationen, Bankabfrage.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-e.

Vom Kunden selbst oder mit den Mitteln der Institution (teilweise automatisiert und nicht automatisiert).

Durchführung von Vermarktungsaktivitäten mit den Daten, die über die Projektnachrichtenseite erhalten wurden..

Vorname, Nachname, E-Mail, Adresse, Telefon, Website, durchgeführte und abgeschlossene Projekte.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-f

über die Canias-Site und per E-Mail (teilweise automatisiert).

Ausführung von Kundendienste.

Vorname, Nachname, Anfrage, Frage- und Beschwerdeinformationen, Versandinformationen (Name des Fahrers, Kennzeichen), Frachtbriefinformationen, Protokolle.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-e, Artikel 5/2-f.

Vom Kunden oder der entsprechenden Einheit (teilweise automatisiert und nicht automatisiert).

Ausführung von Vorgängen im Zusammenhang mit dem Baustellencontroller.

Vorname, Nachname, Titel, Baustellen, für die er verantwortlich ist, Telefon, E-Mail.

Artikel 5/2-c.

Von der betroffenen Person oder dem Kunden (nicht automatisch).

Durchführung und Kontrolle der Bestätigungsprozesse von Aufträgen.

Kundenname, Adresse, Telefon, Bestellinformationen, Zahlungsinformationen.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-e, Artikel 5/2-f.

Über das System (teilweise automatisiert).

Prüfung von Rechnungen.

Firmenname, T.R. Ausweisnummer, Adresse, Telefon, E-Mail (alle Angaben auf der Rechnung).

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-ç, Artikel 5/2-e.

Schriftlich von der betroffenen Person (nicht automatisch).

Durchführung von Kaufgenehmigungsprozessen.

Ausführung von Dienstbefehle.

Kundenname.

Artikel 5/2-f.

über canias (teilweise automatisiert).

Führung von der Aufzeichnung der Besprechungsteilnehmer.

Vorname Nachname, Firmenname.

Artikel 5/2-f.

Mündlich (nicht automatisch).

Identifizierung ausgehender Dokumente.

Rechnungs- und Lieferschein-Seriennummer.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-f.

Schriftlich von der betroffenen Einheiten (teilweise automatisiert).

Prüfung von Produkten, die für die Rücksendung akzeptiert werden.

Produktname, Bestellmenge, Frachtscheinnummer und -datum, Kundenname, Kontrollergebnis.

Artikel 5/2-e, Artikel 5/2-f.

Über das System (teilweise automatisiert).

Ausstellung ausgehender Aufgabescheine.

Vorname Nachname, Unterschrift, Kennzeichen-Kilometerstand, Telefon, Rechnung, Steuernummer, Adresse, T.R. Ausweisnummer.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-ç.

Mündlich (nicht automatisch).

Durchführung der Zugangsprozesse von Erstattungsrechnungen.

Vorname Nachname, Steuernummer, T.R. Ausweisnummer, Adressdaten, Telefon, Unterschrift.

Artikel 5/2-c, Artikel 5/2-ç.

Über Canias (teilweise automatisiert).
  •  Übertragung personenbezogener Daten an Dritte im Land

Zweck der Datenübertragung

Übertragene Empfängergruppen

Daten, die bei der Bereitstellung des Internetzugangs verarbeitet werden, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen,

Es wird an die zuständigen Justizbehörden übertragen.

Personenbezogene Daten, die während der Durchführung des Angebotsprozesses verarbeitet werden, um die Geschäftsprozesse in der Konzerngesellschaft zu verfolgen,

Es wird an Alkan Gruppe übertragen.

Personenbezogene Daten, die während der Ausführung der Transaktionen im Zusammenhang mit dem Baustellencontroller verarbeitet werden, zur Genehmigung der Produkte,

Es wird an die bediente Kunden übertragen.

Die bei der Kameraaufzeichnungen verarbeiteten Daten, auf Anfrage zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen,

Es wird an die zuständige Justizbehörden und öffentliche Einrichtungen und Organisationen übertragen.

Daten, die bei der Durchführung von B2B-Prozessen verarbeitet werden, um diese Prozesse zu überwachen und auszuführen,

Es wird an Alkan Gruppe übertragen.

Um Zahlungen über Netahsilat zu tätigen, den Vorgang durchzuführen und die Daten physisch zu speichern,

Es wird an Netahsil und Alkan Gruppe übertragen.

Personenbezogene Daten, die bei der Durchführung von E-Archiv- und E-Rechnungsvorgängen verarbeitet werden, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen,

Es wird an das Finanzministerium und an Alkan-Gruppe übertragen.

Personenbezogene Daten, die bei der Eröffnung gültiger Karten verarbeitet werden, um rechtliche Verpflichtungen und rechtliche Verfahren zu erfüllen,

Es wird an die Alkan Gruppe, ein bevollmächtigtes Steueramt, vereidigte Wirtschaftsprüfer, unabhängige Wirtschaftsprüfer und Anwaltskanzleien übertragen, von denen die Dienste bezogen werden.

Personenbezogene Daten, die bei der Durchführung von Versandhandelsaktivitäten verarbeitet werden, um Zahlungen mit dem POS-Automaten zu tätigen,

Es wird an die Anzahlungsbank übertragen.

Personenbezogene Daten, die bei der Erstellung des gültigen Aufzeichnung vom Kunden-Kandidat verarbeitet werden, die Geschäftsprozessen in der Konzerngesellschaft durchzuführen,

Es wird an Alkan Gruppe übertragen.

Personenbezogene Daten, die während der Durchführung von Vermarktungsaktivitäten mit den über die Projektnachrichtenseite erhaltenen Daten verarbeitet werden, den Geschäftsaustausch durchzuführen,

Personenbezogene Daten, die bei der Ausführung vom Kundendiensten verarbeitet werden, um die Anforderungen zu erfüllen,

Es wird an die Kunden übertragen.

Personenbezogene Daten, die bei der Prüfung der zur Rückgabe akzeptierten Produkte verarbeitet werden, um den Prozess zu verfolgen,

 

D. Rechte der betroffenen Person

Jeder hat die folgenden Rechte, wenn er sich gemäß dem Kommuniqué über Bewerbungsverfahren und -grundsätze an den Datenverantwortlichen an die folgenden Adressen unseres Unternehmens bewirbt;

  • Ob die personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht zu erfahren,
  • Wenn die personenbezogene Daten verarbeitet wurden, Auskunft darüber zu verlangen,
  • den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und ob sie zweckgemäß verwendet werden zu erfahren,
  • die Dritten, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden, zu kennen,
  • Aufforderung zur Berichtigung personenbezogener Daten bei unvollständiger oder fehlerhafter Verarbeitung und Aufforderung an Dritte, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, über die in diesem Rahmen getätigte Transaktion zu informieren,
  • Aufforderung zur Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten für den Fall, dass die Gründe für deren Verarbeitung wegfallen, obwohl sie in Übereinstimmung mit dem Gesetzen und den anderen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet wurden, und Aufforderung an Dritte, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, über die in diesem Rahmen getätigte Transaktion zu informieren,
  • Widerspruch gegen die Entstehung eines Ergebnisses gegen die Person selbst durch Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme,
  • Anspruch auf Ersatz des Schadens bei Verlust aufgrund der unrechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

Die an uns übermittelte Anträge werden je nach Art der Anfrage spätestens innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach Eingang der Anfrage bei unserem Unternehmen beantwortet. Falls der Bewertungs- und Entscheidungsprozess zusätzliche Kosten erfordert, wird die Gebühr in dem von der Datenschutzbehörde festgelegten Tarif zugrunde gelegt. Wir bitten es um Ihre Kenntnisnahme.