ALKAN ASYA AFRİKA ÜRETİM VE ELEKTRİK MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

TEXTE D’ECLAIRCISSEMENT DU SITE INTERNET DANS LE CADRE DE LA LOI NUMERO 6698 SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

La société Alkan Asya Afrika Üretim ve Elektrik Malzemeleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Alkan Asie Afrique”) prend toutes les mesures techniques et juridiques conformément à la loi numéro 6698 sur la protection des données personnelles (‘’LPDP’’) .pour le traitement de vos données personnelles à l’occasion des activités qu’elle exécute.

Vos données personnelles sont traitées par Alkan Asie Afrique  en sa qualité de responsable de donnéesİ

  • Conformément à la loi et à la règle de probité,
  • Conformément à nos obligations contractuelles et légales,
  • En préservant leurs actualités que vous nous avez signalées ou telles qu’elles ont été signalées,
  • Conformément à l’objectif de traitement et d’une manière limitée et dosée,
  • Pour être conservées pendant la durée prévue dans la législation concernée ou nécessaire pour le but pour lequel elles ont été traitées,

 

Les personnes concernées peuvent accéder aux informations détaillées par le texte d’éclaircissement suivant sur l’objectif du traitement des données à caractère personnel, la communication aux tiers, les motifs juridiques de la collecte des données personnelles, leurs droits figurant dans la ‘’LPDP’’.

  • Données personnelles traitées

Les motifs juridiques dont se prévaut Alkan Asie Afrique au cours du traitement de données sont les suivantes:

  • L'existence d'un consentement explicite ( "art..5 / et de l'article 6 /1").
  • Prédiction clairement en droit ( "art.5 / 2-a")..
  • A condition qu’elles soient en rapport direct avec la conclusion ou l’exécution d’un contrat, le fait quele traitement des données personnelles des parties de la Convention soit nécessaire (‘’art.5 / 2-c’’).
  • Qu’elles soient obligatoires afin que le responsable de données puisse remplir sesobligations légales (‘’art.5 / 2-ç’’).
  • Qu’elles soient divulguées par la personne concernée ("art.5 / 2-d").
  • Que le traitement des données est obligatoire pour l'établissement, l'utilisation et la protection d'un droit (‘’Art.5/2-f’’)
  • A condition de ne pas nuire aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, le fait que le traitement des données soit obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable de données(‘’Art..5 / 2-f »).

 

  • Données personnelles traitées

Activité de traitement de données

Données personnelles traitées

Conditions de traitement de données

Méthodes de collecte de données

Assurer l’accès à Internet.

Nom et prénom, les informations IP, le no de série de l’ordinateur,  les adresses IP, MAC

Art.5/2-e, Art.5/2-f.

A partir de laa personne concernée (par voies partiellement automatisées).

Stockage des enregistrements caméra.

Données d'image.

Art.5/2-f.

Par télévision en circuit fermé (par voies automatisées).

Exécution des processus B2B.

Nom et prénom, nom de l'entreprise, administration fiscale et le numéro, no d’identité nationale, téléphone, courriel.

Art.5/2-c, Art.5/2-e, Art.5/2-f.

Via le formulaire d’Internet (par voies partiellement automatisées).

 

 

 

 

Perception des paiements sur l’encaissement net

Nom de l'entreprise, numéro et bureau d'identification fiscale, courriel, adresse, téléphone, toutes les informations de la carte sur laquelle le versement sera fait.

m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f.

Via le formulaire d’Internet ou par courriel (par voies partiellement automatisées).

Versement des avances de travaux.

Nom, prénom, titre, courriel.

Art.5/2-c, Art.5/2-e.

Via le personnes concernées par courriel (par voies partiellement automatisées).

Suivi des demandes, plaintes et suggestions émanant des médias sociaux.

Nom et prénom (médias sociaux concernés) nom d'utilisateur.

Art.5/2-f.

Via la personne concernée et sur les médias sociaux (par voies  partiellement automatisées).

Exécution des processus d’archivage électronique et de facturation électronique.

No d’identité nationale, téléphone, courriel, coordonnées bancaires,  nom, prénom, adresse, numéro et bureau d'identification fiscale, informations sur le registre de commerce.

Art.5/2-c, Art.5/2-ç, Art.5/2-e.

Via ERP (progiciel de gestion intégrée)  (par voies partiellement automatisées).

Ouverture des cartes en cours.

Prénom, nom, no d’identité nationale, téléphone, courriel, coordonnées bancaires, adresse, numéro et bureau d'identification fiscale, informations sur le registre de commerce.

Par courriel ou physiquement (par voies partiellement automatisée et non automatisées).

Exécution des activités de vente par correspondance.

Nom de l'entreprise, le numéro de compte bancaire (appartenant à la carte) la date d'expiration et le numéro de CVV, signature, bureaux fiscaux, numéro d'identification fiscale.

Art.5/2-c, Art.5/2-e, Art.5/2-f.

En remplissant le formulaire et par fax (par voies partiellement automatisées et non automatisées).

Tenue des registres relatifs aux visiteurs entrants.

Nom et prénom, les informations sur la plaque d'immatriculation, temps d'entrée-sortie.

Art.5/2-ç, Art.5/2-f.

Verbalement à partir de la personne concernée (par voies non automatiques).

Conception des projets d'éclairage.

Nom, prénom, courriel, téléphone, demande.

Art.5/2-c.

Par courriel (par voies partiellement automatisées).

Exécution des processus offre.

Nom, prénom, courriel, téléphone, nom de la société, adresse, numéro et bureau d'identification fiscale, responsable de la société, les informations de l'offre, des informations de commande.

Art.5/2-c, Art.5/2-e.

Par ERP et par courriel (par voies partiellement automatisées et automatisées).

Création du registre courant du candidat de client.

Nom, prénom, courriel, téléphone, adresse professionnelle, numéro d'identification fiscale du responsable, spécimen de cachet.

Art.5/2-c, Art.5/2-e, Art.5/2-f.

Par courriel (par voies partiellement automatisées).

Conception des projets d'éclairage.

Nom, prénom, courriel, téléphone, demande.

Art.5/2-c.

Réception des demandes d'achat venant du client.

Nom et prénom, no d’identité, courriel,  téléphone, demande, information de tableau fiscal, l'information sur le registre de commerce, des rapports de findex, informations financières du client, enquête bancaire.

Art.5/2-c, Art.5/2-e.

A partir du client-même ou des ressources d’entreprise (par voies partiellement automatisées et non automatisées).

Exécution des activités de marketing avec les données obtenues par le site de nouvelles du projet.

Nom, prénom, courriel, adresse, téléphone, site Web et les projets achevés qu'il mène.

Art.5/2- c, Art.5/2-

Par le système de Canias et par courriel (par voies partiellement automatisées).

Exécution des services après-vente

Nom et prénom, demande, questions et informations des plainte,  informations d'expédition (nom du conducteur, plaque d'immatriculation), informations, sur le bon d’expédition, procès-verbaux.

Art.5/2-c, Art.5/2-e, Art.5/2-f.

A partir du client ou des unités concernées (par voies partiellement automatisées ou non automatisées).

Exécution des opérations relatives au contrôle du chantier.

Nom, prénom, titre, chantiers sont il est responsable, téléphone, courriel.

Art.5/2-c.

Verbalement à partir de la personne concernée (par voies non automatisées).

Exécution et contrôle des processus de commande.

Nom du client, adresse, téléphone, informations de commande, informations de paiement.

Art.5/2-c, Art.5/2-e, Art.5/2-f.

Via le système (par voies partiellement automatisées).

Vérification des factures.

Nom de l'entreprise, numéro d’identité, adresse, téléphone, courriel (toutes les informations sur la facture).

Art.5/2-c, Art.5/2-ç, Art.5/2-e.

Verbalement à partir de la personne concernée (par voies non automatisées).

Exécution des processus d'approbation de l'achat.

Exécution des ordres de travail.

Nom du client.

Art.5/2-f.

Via Canias (par voies partiellement automatisées).

Tenue des registres des participants à la réunion.

Nom et prénom, nom de la société.

Art.5/2-f.

Verbalement (par voies non automatisées).

Constatation des documents sortants.

No de série de la facture et du bon d’expédition.

Art.5/2- c, Art.5/2-.

Par écrit à partir des unitéd concernéed (par voies partiellement automatisées).

Examen des produits retournés pour être acceptés.

Nom du produit, nombre de commande, no et date du bon d’expédition, résultat du contrôle.

Art.5/2-e, Art.5/2-f.

Via le système (par voies partiellement automatisées).

Etablissement des bons d’expédition.

Nom et prénom, signature, l'information plaque-kilomètre, téléphone, facture, numéro d'identification fiscale, adresse, no d’identité.

Art.5/2- c, Art.5/2-.

Verbalement (par voies non automatisées).

Saisie des factures de retour

Nom et prénom, numéro fiscal, no d’identité, adresse, téléphone, signature.

Art.5/2- c, Art.5/2-.

Via Canias (par voies partiellement automatisées).

 

  •  Communication des données personnelles aux tiers dans le pays

But du transfert des données

Groupes récepteurs auxquels sont transférées les données

Les données traitées au cours de la fourniture d'accès à Internet, afin de remplir les obligations légales,

sont transférées aux autorités judiciaires compétentes.

Afin de surveiller les processus d'affaires dans la société du Groupe,
les données personnelles traitées au cours de l'exécution du processus d'offres,

sont transférées au Groupe Alkan.

Pour valider les produits, les données personnelles traitées lors de l'exécution des processus de contrôle du chantier

sont transférées aux clients Les services sont transmis au client.

Afin de remplir les obligations légales, en cas de demande, les  données traitées au cours de la tenue des registres de caméra,

sont transférées aux autorités judiciaires compétentes, aux institutions et aux organisations publiques.

Pour assurer le suivi et l'exécution de ces processus, les données traitées pendant l'exécution des processus B2B,

sont transférées au Groupe Alkan.

Afin de réaliser les versements sur Netahsilat, exécuter le processus et stocker physiquement les données,

elles sont transférées à Netahsil et au Groupe Alkan.

Afin de remplir les obligations légales, les données personnelles  traitées pendant l’exécution de l’archive électronique et de la facturation électronique

sont  transférées au Ministère des Finances et au Groupe Alkan.

Afin de respecter les obligations légales et procédures juridiques, les données personnelles traitées lors de l'ouverture des cartes courantes,

sont transférées au Groupe Alkan, au bureau fiscal compétent, au comptable assermentée agréé, aux auditeurs indépendants et aux cabinet d'avocats qui fournissent les services juridiques.

Afin de pouvoir faire les paiements par le terminal point de vente, les données personnelles traitées lors de l'exécution des activités de vente par correspondance,

sont transférées à la banque à laquelle le paiement est fait.

Afin d’exécuter les processus d'affaires dans le Groupe de sociétés,  les données personnelles traitées lors de la création du registre courant du client,

sont transférées au Groupe Alkan.

Afin de faire le partage du travail, les données obtenues par le biais des sites d'information du projet ainsi que les données personnelles traitées au cours de l'exécution des activités de marketing

Afin de répondre aux demandes, les données personnelles traitées pendant l'exécution du service après-vente,

sont transférés aux clients.

Pour faire le suivi du processus, les données personnelles traitées lors de l'examen des produits retournés,

 

D. Droits de la personne concernée

Tout le monde, en s’adressant aux adresses suivantes de notre société en respectant la directive sur les principes et les procédures de de saisir le responsable de données, a le droit de :

  • Se renseigner si les données personnelles sont traitées ou non,
  • Si les données personnelles sont traitées, demander des informations à leur sujet,
  • Demander quel est but du traitement des données personnelles et si elles sont utilisées conformément à leurs finalités,
  • Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées sur le territoire national ou à l'étranger,
  • En cas où les données personnelles sonttraitées incomplètes ou incorrectes, demander leurs rectifications et demander que les opérations exécutées dans ce cadre soient communiquées aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées.
  • Bien qu’elles soient traitées conformément à la loi et aux autres dispositions juridiques, demander l’effacement ou la suppression des données personnelles si les motifs qui nécessitent le traitement disparaissent et demander que les opérations exécutées dans ce cadre soient communiquées aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées.
  • S'opposer à l'émergence d'un résultat contre la personne-même au terme de l’analyse par des systèmes automatiques exclusifs des données traitées,
  • Demander la réparation des dommages en cas de perte résultant du traitement illicite des données personnelles.

La réponse sera donnée à la demande au plus tard sous 30 (trente) jours, selon la nature de la demande, à partir de la réception de la demande par notre société. En cas où le processus d’évaluation et de prise de décision impose également un coût, le prix indiqué dans le tarif fixé par le Conseil de la protection des données personnelles sera perçu. Pour votre information.